Cartea Electronică de Identitate
Din iunie 2025 este disponibilă pe întreg teritoriul României noua carte de identitate electronică. Aceasta are mărimea unui card bancar și conține date personale stocate pe un cip. CEI respectă standardele europene și internaționale de securitate privind documentele de călătorie.
Beneficiile și inconvenientele modificării Cărții de Identitate
În 2031 vor expira toate cărțile de identitate în format clasic, model 1997, astfel că modificarea actului de identitate, fie că optăm pentru o carte de identitate electronica sau una simplă este inevitabilă. Astfel, este de o maximă importanță să înțelegem ce se modifică din punct de vedere operațional față de o carte identitate în format clasic. Dacă nu doriți să vă expuneți datele personale unui mediu de stocare electronic, veți putea în continuare să optați pentru o Carte de Identitate Simplă, care, spre deosebire de cea electronică va conține și domiciliul.
1. Reședința/Domiciliul nu mai sunt trecute vizibil pe CI
În multiple cazuri dintre cele menționate anterior este necesar ca operatorii să ne cunoască domiciliul, spre exemplu, la bancă în momentul deschiderii unei linii de credit. Există mai multe opțiuni prin care putem face dovada acestuia.
i) Printr-un certificat de atestare domiciliu eliberat online prin portalul hub.mai.gov. Logarea se face printr-un cont validat, cu ajutorul CEI (adică cu ajutorul unui cititor de carduri și a aplicației IDPLUGMANAGER) sau prin contul ghiseul.ro. Acest certificat are o valabilitate de 6 luni de la momentul emiterii. Cu toate acestea, nu este reglementat foarte clar dacă este necesar să îl prezentăm operatorilor în format fizic, electronic, iar dacă este sufficient să îl prezentăm în format electronic, dacă operatorii pot reține o copie a acestui certificat
ii) Printr-un cititor de carduri integrat în laptop sau extern asociat cu o aplicație dedicată IDPLUGMANAGER. Această aplicație permite pe lângă vizualizarea domiciliului sau a reședinței și semnarea electronica a documentelor folosind semnătura avansată, vizualizarea informațiilor înscrise în certificatele digitale emise de MAI și care sunt stocate pe carte și resetarea PIN-urilor de autentificare și de semnare. Sunt obligate să aiba cititor CEI serviciile publice comunitare de evidență a persoanelor, instituțiile publice care oferă servicii publice guvernamentale (ANAF, CNAS, MAI, MAE, etc.) și instituțiile care folosesc semnătura electronica calificată în relația cu clienții.
iii) Prin recent lansata aplicație RO CEI Reader. Pentru utilizarea ei este necesar ca operatorul să descarce de pe Google Play aplicația și să aibă un telefon cu minim Android 8 și funcție NFC. Pentru vizualizarea datelor personale este necesară introducerea codului CAN și a PIN-ului format din 4 cifre. Se va genera un fișier în format PDF. Pentru a salva local acest fișier este necesară introducerea, din nou, a PIN-ului de 4 cifre.
Unul dintre marile beneficii ale CEI este că pentru modificarea domiciliului sau orice altă rectificare de date, aceasta se poate face online, nemaifiind necesară deplasarea la ghișeu. Dezavantajul este că această procedură nu este încă implementată sau rafinată, la data de 30.06.2025, gradul de digitalizare fiind de 80%.
2. Poți călători în baza ei
Datorită standardelor de securitate menționate anterior CEI va funcționa ca document de călătorie în UE, spațiul Schengen și în țările în care există acorduri conform cărora nu avem nevoie de pașaport pentru a le vizita, precum Serbia sau Turcia. Cartea de Identitate Simplă, care are, de asemenea, dimensiunea unui card bancar, dar nu are mediu de stocare electronic nu va mai putea fi folosită în acest scop.
Astfel dacă veți opta pentru o CIS și doriți să călătoriți în străinătate veți avea nevoie de un pașaport valabil.
3. Poți beneficia de o semnătura electronica avansată (dar!)
CEI conține un certificat digital pentru semnătură electronică avansată, emis și înscris gratuit de MAI, cu ocazia personalizării CEI. PIN-ul folosit pentru semnătură este codul de 6 cifre stabilit la momentul activării CEI.
Conform dispozițiilor Legii nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea, documentul electronic semnat cu semnătura electronică avansată înscrisă pe cartea electronică de identitate produce aceleași efecte juridice ca un înscris semnat cu o semnătură olografă, adică de mână. Astfel, cu excepția actelor autentice, poți semna documente electronice care au aceeași valoare juridică, în România, ca și cele pe hârtie.
Dezavantajul este că fiind doar o semnătură electronica avansată aceasta are doar un nivel mediu de încredere și se pot semna documente cu nivel mediu de risc. Funcționalitatea acesteia este încă limitată la a semna documente doar în relație cu instituțiile statului, spre exemplu o plângere la ANPC, dar nu și încheierea unui contract între un particular și compania dvs.
Ce se întâmplă dacă optezi pentru o Carte de Identitate Simplă
Deși am prezentat anterior câteva caracteristici ale Cărții de Identitate Simple (CIS), considerăm că este o idee bună să avem un paragraf dedicat ei. Astfel, Cărțile de Identitate (CI) cu care suntem obișnuiți, care au o formă incertă și nu conțin data nașterii, aceasta trebuind dedusă din CNP, vor expira în 2031.
Cum am menționat anterior, în calitate de persoană vizată veți avea opțiunea de a alege între CEI și CIS. Dacă veți opta pentru o CIS veți avea domiciliul vizibil pe ea, dar nu veți avea opțiunea de a apela la serviciul online de rectificare a datelor, nu veți putea călători în afara țării în baza ei, ci veți avea nevoie de un pașaport, nu veți avea acces la semnătura electronica avansată sau la alte servicii atașate (precum Cardul Național de Sănătate care se întrevede a fi transpus în mediul electronic conținut de cip sau orice serviciu atașat ROeID, precum Ghișeul, Inspecția muncii sau primăriile de care aparțineți).
Totuși CIS poate reprezenta o alternativă care să vă ofere o siguranță sporită. Deși CEI respectă standardele de securitate ISO/IEC 7816, ISO/IEC 14443, ICAO 9303 și EAL6+, întotdeauna există un risc de acces neautorizat din partea unui atacator extern asupra mediului de stocare electronic.
Dată fiind dorința de digitalizare, accentul se pune pe introducerea CEI. Asttfel, acestea sunt gratuite până la 30.06.2026, în timp ce CIS costă 40 de RON. De asemenea, pentru minorii sub 14 ani pot fi eliberate doar CEI.
Ce impact ar putea avea asupra departamentelor introducerea CEI
Departamentele companiei dvs. vor trebui instruite și încurajate să fie la curent cu recomandările instituțiilor statului, pentru a fluidiza cât mai mult introducerea CEI. Va trebui să achiziționați cititoare de carduri sau telefoane profesionale care să dispună de funcția NFC pentru fiecare departament, astfel încât să fie evitată încrucișarea prelucrării datelor.
Departamentele trebuie încurajate să respecte standarde de securitate și minimizare a riscurilor asociate cu prelucrarea datelor, astfel este recomandat să folosească o singură modalitate, unitară, de a citi cărțile electronice de identitate și să evite păstrarea fără motiv a copiilor după ele.
Oana Sîrbu
Junior Privacy and Data Protection Consultant
