Audit GDPR

Services Icon

Ce inseamna un audit GDPR?

Auditul GDPR este o un mecanism de examinare independenta menita să asigure verificarea conformităţii unei organizatii cu Regulamentul General de Protectie a Datelor.

Practic, Auditul GDPR este un proces complex prin care este testat, evaluat si apreciat nivelul de securitate si confidentialitate al datelor personale. 

Scopul desfasurarii unui Audit GDPR este de a identifica potentialele riscuri cu privire la protectia datelor si de a stabili masurile necesare ameliorarii acestora. 

Cand sunt necesare auditurile GDPR?

  • Stabilirea gradului inițial de conformitate
  • Respectarea obligatiei privind monitorizarea periodica a eficacitatii măsurilor tehnice şi organizatorice implementate. (art 32/1/d din GDPR)
  • Evaluarea capacitatii Imputernicitilor de a asigura protecţia datelor si drepturilor persoanei vizate (art 28/1 din GDPR)

Care sunt beneficiile unui audit GDPR

Efectuarea unui audit GDPR ne da posibilitatea sa avem o idee clara asupra fluxurilor de date ale unei companii, sa evaluam gradul de risc asociat acestora si sa actionam in consecinta.

Fara aceste informatii, implementarea GDPR-ului ar fi doar o actiune arbitrara cu rezultat imprevizibil. 

Efectele auditului GDPR 

  • imbunatatirea fluxurilor de business
  • automatizarea unor procese esentiale
  • diminuarea costurilor operaționale
  • reducerea riscurilor financiare, operationale si reputationale

Ce evalueaza un audit GDPR

Prin realizarea unui audit sunt analizate toate procesele asociate fluxurilor de date ale companiei prin evaluarea eficacității măsurilor tehnice şi organizatorice implementate. 

Aceasta vizeaza aspecte de ordin:

  • Organizational: evaluarea proceselor de business ale organizației precum și pe cele suport
  • Legal: evaluarea contractelor, acordurilor, informarea persoanelor, politicile si procedurile din perspectiva protectiei datelor
  • Tehnic: identificarea vulnerabilitatilor privind securitatea IT si securitatea fizica
  • Uman: evaluarea angajatilor din punct de vedere a cunostintelor in materie de protectie a datelor

Care sunt etapele procesului de auditare GDPR

  • Identificarea datelor personale implicate in procesele companiei: chestionare, interviuri, suport in maparea proceselor din companie si inventarierea datelor personale
  • Analiza GAP (juridice si de conformitate): evaluarea proceselor, documentelor si a  activităților companiei, evaluarea nivelului de risc, a nivel de motivare, a impactului potential asupra business-ului etc
  • Identificarea GAP-urilor tehnice: analiza masurilor tehnice existente, evaluarea riscurilor asociate, a nivel de motivare, a impactului potential asupra business-ului etc.
  • Analiza conformitate mediul online
  • Evaluarea nivelului organizational de conformitate
  • Analiza implicatiilor intra-grup din perspectiva GDPR
  • Emiterea de recomandari pentru respectarea standardelor GDPR
  • Proiectarea unui plan de actiune pentru conformare
  • Planificarea incorporarii noilor cerinte

De ce sa apelezi la Decalex

Procesul nostru de auditare se bazeaza pe o abordare orientata pe obiectivul companiei. Prin intermediul auditului GDPR ajutam companiile sa ințeleagă flow-urile de business, sa constientizeze necesitatea automatizari unor procese pentru a creste performanta si securitatea, scazand in acelasi timp costurile operationale. 

Daca doresti o estimare privind demararea unui audit GDPR in compania ta, ne poti lasa un mesaj in pagina de contact

Top servicii

Servicii de protectie a datelor - GDPR

Flowers

Cu un istoric de 7 ani în domeniul protecției datelor lucrăm cu companii din toate industriile pentru a ajuta la implementarea prevederilor din domeniu. Echipa noastră de experți în protecția datelor (GDPR) are o întelegere amplă asupra procesului de conformitate și guvernanță a datelor.

Întelegem provocările cu care se confruntă organizațiile în punerea în aplicare a GDPR și a legislației subsecvente și ne-am construit serviciile astfel încât procesul de conformare l-am transformat într-un instrument de reducere de costuri și optimizare de procese în companii.

  • Audit GDPR

    În etapa de analiză GAP evaluăm procesele, sistemele, documentele și activitățile organizației.

    List Icon
  • Implementare GDPR

    În cadrul etapei de implementare, ne ocupăm de elaborarea intregii documentației, cat si implementarea efectivă a măsurilor tehnice si organizatorice corespunzătoare GDPR.

    List Icon
  • DPO/Suport DPO

    Oferim sprijin în continuarea programului de conformitate prin intermediul serviciului DPO externalizat, cât și a serviciului Suport DPO pentru echipa internă.

    List Icon

Training GDPR

Flowers

Orice proces de conformitate incepe cu un training de inductie, in care explicam managerilor GDPR sunt livrate de către echipa noastră de consultanti cu experienta practica în materie de protectie a datelor și sunt structurate astfel incat sa va ofere cunoștintele de care aveti nevoie pentru a vă ajuta organizatia in procesul general de conformare.

Toate cursurile noastre se bazeaza pe exemple practice și scenarii interactive pentru a ne asigura ca participantii înțelege cu adevărat și recunosc problemele de prelucrarea datelor ce pot avea cel mai mare impact in companie și să învețe să acționezeastfel incat sa le recunoasca la timp.

  • Training GDPR Basic

    Participantii vor fi in masura sa inteleaga componentele cheie ce stau la baza GDPR, vor sti unde sa se uite in activitatea propie, ce neconformitati costa cel mai mult si ce solutii au la indemana.

    List Icon
  • Training HR & Recrutare

    Acest curs vizeaza modul in care aplicam GDPR in departamentele HR si Recrutare, incluzand studii de caz cu cele mai des intalnite situatii.

    List Icon
  • Training Tailor-made

    Acest program se adreseaza departamentelor din companii ce doresc suport in procesul de conformare prin intermediul unui curs mapat pe realitatea din propria companie.

    List Icon

Externalizare DPO (Responsabil cu Protectia Datelor)

Flowers

Programul de conformitate al companiei este de fapt un proces intr-o continua evolutie ce reflecta toate schimbarile ce au loc in companie si fiind astfel necesar ca o echipa sa se asigure continuu ca masurile adoptate sunt aplicate corect la realitatea companiei. Din acest motiv misiunea noastra de a oferi sprijin companiilor nu se opreste odata cu finalizarea etapei de implementare.

Pentru a nu pierde focusul asupra activitatilor de baza ale companiei, echipa noastra de experti calificati si experimentati va ofera suport in managmentul proiectului de conformare, pentru a se asigura ca toate actiunile realizate in implementare sunt respectate.

  • Gestiunea cererilor SAR

    Oferim consiliere si indrumare cu privire la solicitarile persoanelor vizate privind drepturile asupra datelor personale (de exemplu, informatii, acces, rectificare, obiectie, ștergere și portabilitate a datelor).

    List Icon
  • Evaluarea DPIA

    Suport si ghidaj privind analiza impactului unei prelucrari asupra datelor personale, inclusiv metodologia utilizata si implementarea instrumentelor ce dovedesc conformitatea unei prelucrari.

    List Icon
  • Educarea continua a personalului

    Implementam strategii de educare continua in domeniul protectiei datelor pentru personalul ce lucreaza si are acces la date personale.

    List Icon

Servicii complete de e-Learning

Flowers

Din ce in ce mai multe companii se implica activ in dezvoltarea unui program de eLearning, intrucat incep sa realizeze impactul pozitiv si beneficiile pe care le ofera.

Fiecare proiect este adaptat specificului companiei si presupune maparea de informatie personalizata in cursuri video si alte materiale digitale. Astfel, ajutam companiile sa isi atinga obiectivele mai rapid si sa fidelizeze angajatii.

Din perspectiva de business, scaderea timpului de invatare, reducerea de costuri, maximizarea retentiei de know-how si productivitatea crescuta sunt cateva din efectele directe ale implementarii unui program de eLearning.

  • Analiza si Strategie

    Analizam obiectivele, tipul de continut dorit, cultura companiei si creem o strategie de implementare adaptata specificului companiei.

    List Icon
  • Plan de adoptie si KPI

    Un proiect de succes este egal cu modul in care utilizatorii se adapteaza si adopta noua metoda de invatare. Pornim de la planificare si continuam cu instruirea utilizatorilor cu privire la modul de utilizare

    List Icon
  • Implementare

    Creem continutul potrivit pentru audienta corecta, folosind metodologia micro-learning. Filmam/creem livrabilele alese pentru fiecare categorie de know-how (video, infografice, whiteboard, etc).

    List Icon

Servicii complete de consultanta

Flowers

Oferim servicii de consultanta si suport pentru companiile ce au nevoie de sprijin in realizarea obiectivelor de business. Prin actiunile propuse suntem alaturi de client pana proiecte pana cand se atinge obiectivul (predefinit), dacă este necesar.Solutiile noastre aduc rezultate utile, tangibile și pot fi implementate imediat cu sau fără ajutorul nostru.

In procesul de consultanta pornim intotdeauna de la intelegerea realitatii operationale si organizatorice a clientului, pe care o analizam atenta ca mai apoi sa prezentam strategia clara si noua modalitate de abordare a inovatiei in companie.

  • Consultanta de business

    Focusul nostru este spre a oferi solutii eficiente și adaptatele la cele mai recente tendințe pentru a crea rezultate de durată.

    List Icon
  • Consultanta Recrutare/HR

    Oferim suport in implementarea de strategi ce optimizeaza procesul de recrutare si reduc costurile.

    List Icon
  • Consultanta contracte

    Suntem specializati in analiza si revizuirea clauzelor contractuale iar abordareea noastra vizeaza protejarea intereselor de business ale partilor si diminuarea riscurilor contractuale.

    List Icon

Programe de Coaching & Mentoring

Flowers

Intrucat un business este oglinda omului care il conduce, de cele mai multe ori pentru a trece la urmatorul nivel in business este nevoie ca omul din spatele afacerii sa depaseasca nivelul actual de dezvoltare.

Prin intermediul serviciilor de coaching si mentoring de business, ne propunem sa ajutam antreprenorii/managerii sa iasa din zona executie din propriul business astfel incat sa poata lua decizii cat mai obiective privind cresterea afacerii.

  • Coaching

    Vom asista și ghida proprietarul afacerii in a-si clarifica viziunea despre business si pasii pe care trebuie sa ii urmeze ca sa isi atinga obiectivul.

    List Icon
  • Mentoring

    Scopul sesiunilor de mentoring sunt îmbunătățirea performanței și maximizarea potențialului pentur a duce afacerea la nivelul urmator.

    List Icon
  • Shadowing

    Prin acest serviciu analizam deciziile operaționale luate zilnic pentru a aduce o perspectivă mai clara despre cum ce trebuie companisa faca pentru a-si atinge obiectivele.

    List Icon

TESTIMONIALE

Divider

PUNE O INTREBARE